Координатор по договорной работе

Мы — крупнейший автодилер в России. У нас в копилке 32 года опыта успешной стабильной работы в рамках непредсказуемых российских реалий, широкий портфель из 30-ти автомобильных брендов, отлаженная система ведения всех внутренних бизнес процессов, а также высокий уровень экспертизы, приобретенный за все эти годы методом проб и ошибок.

Сейчас мы в РОЛЬФ реализуем глобальную стратегию цифровой трансформации, которая призвана улучшить клиентский опыт, оптимизировать внутренние бизнес-процессы и сократить time to market. Трансформация предполагает полную замену всего текущего IT ландшафта и создание абсолютно новой технологической среды.

В связи с возросшим объёмом задач мы расширяем департамент информационных технологий и ищем Специалиста по документообороту нашу команду.

В ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

• Ведение контрагентов: загрузка и контроль процесса в ССД (проверка к/а, заключение новых договоров, ДС, спецификаций и тп);
• Организация подписания документов в ЭДО и на бумаге, создание заявок на оплату в 1С еженедельно и ежемесячно и проверка их исполнения. Постоянное взаимодействие с к/а, бухгалтерией;
• Проведение ежемесячно в 1С факта бюджета;
• Выпуск/продление ЭЦП: непосредственный выпуск + консультация пользователей по всем этапам, начиная с получения доступа в АРМС и выпуска доверенностей;
• Участие во внешних и внутренних встречах;
• Помощь с простыми настройками Диадок (добавление пользователя, настройка прав доступа, доступности необходимых филиалов).
• Работа с договорами ГПХ (отправка на согласование, подготовка актов, контроль за получением документов)

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Стрессоустойчивость в части соблюдения сроков.
• Внимательность.
• Способность работать с больших объемом информации и документации.
• Работа в команде.
• Ответственность.

МЫ ГАРАНТИРУЕМ БУДУЩЕМУ КОЛЛЕГЕ:

• Работу в аккредитованной IT компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Полностью белую заработную плату-85.000 до вычета налогов;
• Гибридный формат работы;
• Возможности для профессионального роста, внутреннее и внешнее обучение;
• Льготный ДМС для сотрудников;
• Расширенная программа лояльности и скидки от партнеров (фитнес, изучение языков, кэшбэки, библиотеки профессиональной литературы и др.);
• Выгодные предложения для сотрудников на все услуги компании;
• Комфортный офис недалеко от м. Владыкино / ст. Дегунино.
  
  Если в этом описании вы нашли себя — смелее оставляйте отклик!