Администратор отдела продаж

Компания TOUCH— девелопер, в портфеле которого проекты разного масштаба в сегментах жилой и коммерческой недвижимости в Москве и регионах России. Основной вид нашей деятельности — внедрение лучших практик девелопмента и урбанистики при создании уникальных объектов для людей и городов в целом. Наработанная экспертиза нашей команды позволяет Touch заниматься площадками любой сложности, в том числе в исторических локациях и в окружении сложившейся застройки.

В нашу команду открыта вакансия Администратор отдела продаж

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе продаж;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса продаж (заказ воды, канцтоваров, раздаточных материалов, визиток, вызов профильных специалистов при возникновении технических неисправностей в офисах продаж и шоу-рума);
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Контроль за чистотой и опрятностью в офисе продаж и шоу-рума;
• Ведение архива документов отдела продаж (сканирование документов, формирование пакетов документов в бумажном варианте, архивирование, предоставление документов из архива смежным службам);
• Прием входящих звонков, заявок с последующим переводом на ответственных специалистов;
• Ведение календаря встреч;
• Выполнение дополнительных поручений руководителя и менеджеров отдела продаж;
• Подготовка Договоров бронирования, ДДУ по шаблонам в СРМ, внесение данных клиента из документов;
• Подготовка, сшивка документов на подписание;
• Подготовка ежемесячных отчетов из СРМ по запросу руководителя;
• Подготовка ежедневных отчетов по звонкам и встречам.

Требования:

• Высшее, незаконченное высшее образование, среднее специальное;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе продаж (район Вторчермета);
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• Дружный коллектив.