Секретарь на ресепшен

Обязанности секретаря на ресепшн:

Встреча посетителей и гостей компании, приветствие и помощь в ориентации по офису;

• Приём телефонных звонков, их распределение между сотрудниками и предоставление необходимой информации;
• Обработка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов;
• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
• Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Выполнение распоряжений руководства;
• Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшен;
• Помощь посетителям в решении организационных вопросов.
• Требования к кандидату:

Опыт работы в аналогичной должности или на позиции администратора от 1 года;

• Высшее образование;
• Навыки работы с офисной техникой и программным обеспечением;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ориентированность на результат;
• Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета;
• Коммуникабельность, вежливость и доброжелательность;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность и организованность.

Условия:

Офис по адресу: Москва, БЦ-36, ул. Берзарина, 36с1;

• Официальное оформление в штат компании согласно ТК РФ;
• Перспектива развития в динамичной фармацевтической компании, работа в дружном коллективе;
• График работы 5/2, с 9−18.00;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.