Секретарь/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: ГУП Экология
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Самара
улица Мичурина 74
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • коммуникации по телефону,
  • обеспечение жизнедеятельности офиса,
  • регистрация и учет входящей и исходящей документации, протоколов совещаний, приказов по основной деятельности и др,
  • выполнение отдельных служебных и личных поручений директора,
  • получение и рассылка электронной почты, почтовой корреспонденции,
  • оформление командировок директора (гостиницы, билеты и т.д.)
  • формирование дел, обеспечение сохранности документации организации и сдача документации в архив,

  • обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями

Требования:
  • знание делопроизводства, офисных программ
  • коммуникабельность, общительность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость
  • опыт работы по специализации от 3-х лет
Условия:
  • временно на период декретного отпуска работника
  • график работы 5/2 с 8:30 до 17:00
  • оформление по ТК РФ
  • испытательный срок 2 месяца