Ассистент руководителя

Что ждем от Вас:

Сопровождение и подготовка оформления личных документов руководителя;

Сопровождение деловых встреч и переговоров;

Совместно с руководителем участие в мероприятия Компании;

Заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок руководителя;

Составление плана работы/отдыха на неделю, месяц, и т.д.;

Ведение личного календаря, напоминание о событиях, знаменательных датах;

Прием звонков и почты руководителя;

Сбор различной информации по запросу от руководителя или одного из его Бизнес-ассистентов/Партнеров;

Поиск контактов интересующих компаний/ людей;

Контроль оплаты сервисов и услуг;

Поиск, оплата, организация доставки, оплаты различных товаров и услуг, а также оформление возврата товаров любой направленности;

Иные поручения руководителя.

Требования:

Презентабельный внешний вид;

Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность;

Высшая степень внимательности (принимаем отклики с полноценным сопроводительным письмом);

Аналитический склад ума, системное мышление;

Аккуратность, педантичность;

Неэмоциональный тип личности;

Оперативность (в ответах, в выполнении задач);

Готовность быть на связи 24/7/365, несмотря на свой график;

Знание как вести себя при форс-мажорах;

Понимание как настроить CRM систему, создать почту, подключить устройства к услуге vpn, работать с различными продуктами ПО Apple (MacOS, iOS), Microsoft (Windows, Excel, Power Point);

Высокие административные навыки, а также правила ведения документооборота и делового этикета;

Переговорные навыки, опыт ведения переговоров с первыми лицами;

Грамотно и качественно оформить текст и документ;

Работать в режиме многозадачности и умение её оптимизировать;

Наши преимущества:

Удобный график работы 5/2, ты можешь планировать рабочую неделю и свои выходные;

Оформление в штат согласно ТК РФ;

Возможность развиваться и расти по карьерной лестнице;

Современный офис в стиле лофт;

Удобное местоположение офиса, рядом автобусная остановка и удобная бесплатная парковка;

Регулярные корпоративные мероприятия для поддержания боевого духа;

Позитивный и дружный коллектив. Каждый член команды всегда даст мудрый совет и поможет в трудных ситуациях;

Богатая и разносторонняя бизнес-библиотека доступная всем членам команды;

Бесплатный чай и кофе. Мы создали идеальную зону отдыха для трапезы и продолжаем дополнять ее вещами и техникой по просьбам сотрудников.

Присоединяйся к нашей команде!