Администратор офиса

Обязанности

• Контроль выполнения планов и задач сотрудников офиса, а также времени прихода/ухода сотрудников;
• Подготовка и организация совещаний, встреч и мероприятий. Организация приема гостей. Ведение протоколов совещаний;
• Ведение документооборота, реестра договоров и прием корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и координация курьерской работы;
• Участие в подборе персонала и помощь в организации жилья для переселенных сотрудников;
• Своевременный заказ рабочих материалов для молочного завода, заказ POSM материалов, контроль закупочных списков от завода и мониторинг остатков тары на заводе;
• Коммуникация с поставщиками, контроль доставок по документу «реестр поставщиков» и поиск поставщиков в случае необходимости;
• Ведение актов сверки платежей и отгрузок, проверка в наличии документации и помощь в формировании заявок/оформления счетов.

Ждем что вы

• Знаете основы делопроизводства и документооборота;
• Уверенно владеете ПК и офисными программами;
• Коммуникабельны, активны, внимательны к деталями и вам нравится порядок.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Окладная часть обсуждается с успешным кандидатом;
• Офис в центре (м. Китай-город);
• График работы с 10.00 до 19.00;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.