з/п не указана
Санкт-Петербург
Большой Сампсониевский проспект 60литА
Большой Сампсониевский проспект 60литА
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Ведение деловой переписки, составление писем, служебных записок, приказов и распоряжений.
- Регистрация и обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции.
- Составление плана и графика встреч, совещаний, переговоров.
- Координация процессов подготовки документов, передаваемых на рассмотрение и подпись руководителю.
- Осуществление контроля за соблюдением сроков и процедур рассмотрения документов.
- Ведение и координация календаря руководителей.
- Осуществление и координирование процессов проведения телефонных переговоров, конференц-связи и видео-конференц-связи.
- Выполнение поручений руководителя.
- Обеспечение сервиса руководителя.
- Ведение конфиденциального делопроизводства.
- Ведение учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения.
- Осуществление учета и организация хранения документов ПБ, ГОиЧС.
- Обеспечение сотрудников структурного подразделения необходимыми средствами организационной и вспомогательной техники, канцелярии.
- Планирование и контроль выездных мероприятий, командировок (заказ и приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование отелей и гостиниц) финансовое сопровождение.
- Знание методологии проектного управления.
- Ведение деловой переписки и организация документооборота в рамках реализации проектов.
- Участие в проектах внедрения АИС класса ERP (1С:ERP)/проектах автоматизации информационных систем управления проектами капитального строительства (ИСУП).
- Опытный пользователь ПК (Microsoft Office: Word, Excel), Outlook .
- Будет преимуществом: навыки формирования презентационных материалов (не только на базовом функционале Ms. PowerPoint)/ навыки написания макросов/ навыки написания функциональных требований, MVP, пользовательских сценариев.
- Работа в развивающейся, крупной компании;
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
- ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Социальная программа для сотрудников и их детей;
- График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные)
с 9:00—18:00 , пятница до 16:45; - Оформление строго по ТК РФ;
- Профессиональное развитие и самореализация;
- Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.
