Офис-менеджер

Данная вакансия открыта в связи с расширением.

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, хранение, архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование документов
• Составление писем, запросов, других документов
• Коммуникации с государственными учреждениями, поликлиниками.

Обеспечение доставки почты из отделения связи и доставку почты организации в отделения связи

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.)
• Выполнение иных служебных поручений руководителей

• Опыт работы на аналогичных должностях от 2 лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер); Знание 1С будет вашим преимуществом
• Знание основ делопроизводства
• Ответственность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность
• Знание этики делового общения
• Опрятный внешний вид

Условия:

Заработная плата от 50 000 руб.

• Испытательный срок — 1−3 месяца (может быть пересмотрен на основании результатов работы)
• Устройство по ТК РФ

• Оплачиваемый отпуск

• График работы: Пн-Пт с 09.00 до 17.00
• Офис находится в Приморском районе между станциями метро «Чёрная речка» и «Лесная»