Административный ассистент

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: «Филип Моррис Интернэшнл» в России
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ярославль
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Филип Моррис Интернэшнл» в России — российские дочерние предприятия ведущей международной табачной компании. Мы выпускаем легендарные бренды и разрабатываем инновационные продукты для будущего без сигаретного дыма.

Присоединяйся к нам, чтобы свободно внедрять смелые идеи, создавать более совершенные решения и развивать свою экспертизу!

Обязанности:

  • Устанавливать и поддерживать долгосрочные и эффективные отношения с поставщиками услуг и материалов.
  • Контролировать и взаимодействовать с арендодателями и поставщиками услуг для поддержания функционирование офисов (Ярославль, Иваново, Череповец, Вологда) на требуемом уровне.
  • Осуществлять документооборот в соответствии со стандартами и политиками компании.
  • Оказывать поддержку в части организации различного уровня мероприятий внутри компании.
  • Планировать и отслеживать расход бюджета, контроль своевременной оплаты услуг и материалов.
  • Выстраивать эффективное взаимодействие со смежными функциями внутри компании для обеспечения наилучшего сервиса.
  • Предлагать варианты по улучшению качества сервиса и оптимизации бюджета.
  • Проводить исследования рынка поставщиков услуг для обеспечения наилучших условий для компании.
Требования:
  • Оконченное высшее образование.
  • Опыт работы в поддерживающих или сервисных функциях от 1 года.
  • Опыт работы секретарем, специалистом АХО, администратором или офис-менеджером — как преимущество.
  • Умение выстраивать коммуникации как с внешними клиентами, так и с внутренними заказчиками.
  • Ответственность, клиентоориентированность, проактивность.
  • Знание английского языка на уровне Intermediate.
Условия:
  • Интересные задачи и возможности для роста: ты сможешь развивать свою экспертизу и строить карьеру в различных направлениях.

  • Финансовое благополучие: 13 заработная плата, корпоративная пенсионная программа (как вклад, только круче!), дополнительные выплаты для сотрудников с 3 и более детьми.

  • Поддержка во время интеграции в новую для тебя роль.

  • Актуальные обучающие программы с фокусом на развитие лидерских и функциональных навыков.

  • ДМС со стоматологией с 1 месяца работы, 3 вида страхования жизни и здоровья (возможность подключить к программе близких родственников).

  • Дополнительные дни отпуска (заключение брака, рождение ребенка, другие важные события).

  • Возможность присоединиться к одной из спортивных команд (хоккей, футбол, беговые клубы, волейбол, йога и др.) или организовать свою.
  • Карьерный рост с возможностью кросс-функционального развития.

  • Срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника.