Главный специалист отдела технического архива

Обязанности:

• Создание архива строительной и проектной документации с нуля
• Осуществление работы по ведению архивного дела в Галерее:

1. прием, регистрация, систематизация, шифрование, организация хранения документов, поступивших от структурных подразделений
2. разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив
3. подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
4. создание справочного аппарата по документам для обеспечения удобного и быстрого поиска
5. участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
6. контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
7. выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива

Требования:

• В/о («Архивное дело»)

• Релевантный опыт работы от 3-х лет в строительной или проектной организации обязателен

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкции по ведению архивного дела на предприятии

Условия:

• Работа в крупнейшем музее России
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (110 000 руб. после вычета налога)
• Перспектива роста до заведующего отделом технического архива
• Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней
• Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская
• Премирование по итогам работы за год
• Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
• Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
• Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи