Личный ассистент руководителя

Фарес - экспедиторская компания, имеющая опыт контейнерных перевозок более 10 лет.

• Мы перевозим грузы в контейнерах по морю, ЖД и авто
• Мы доставляем импортные грузы из-за границы и перевозим грузы по России
• Представительства компании во Владивостоке, Находке, Москве и Новосибирске
• Собственный автопарк, контейнерный парк и склады

Цель должности: поддержка руководителя в административных и организационных вопросах.

КАКОГО КАНДИДАТА МЫ ИЩЕМ:

• Активного, умеющего доводить начатое до конца, добивающегося поставленных целей, коммуникабельного, легкого в общении;

• Особо важное качество – уметь получать задачу и «раскручивать» ее до деталей самостоятельно;

• Структурное мышление (тип личности «Администратор» приветствуется);

• Организованность как личная, так и умение организовывать других;

• Готовность к ненормированному рабочему дня;

• Опыт работы с аналогичным функционалом обязателен.

В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ РАБОТА:

Работа по двум направлениям: корпоративные и личные задачи.

• Организация и координация встреч директора, планирование и ведение календаря встреч и событий как корпоративного, так и личного характера;
• Определение поставленных задач и их распределение по ответственным сотрудникам. Контроль сроков и качества исполнения поручений руководителя ответственным лицам;

• Помощь в организации выступлений. Оформление презентаций (в том числе написание текстов);

• Поиск, анализ и систематизация информации/данных, сбор отчетности;

• Организация офисного пространства (поиск помещений, работа с дизайнером и реализация дизайн проектов, работа с подрядчиками);

• Участие в организации корпоративных мероприятий типа стратегической сессии, выездного обучения с бизнес тренером и т.п. (за исключением мероприятий, связанных с праздниками);

• Координация личного водителя;

• Организация командировок/отпуска/выездов/встреч директора;

• Поиск исполнителей для типовых задач и контроль их выполнения;

• Организация поиска личного персонала, поиск и приобретение товаров/услуг;

• Запись к специалистам;

• Оплата подключенных сервисов/счетов;

• Контроль за сроками виз, паспортов, карт. Сбор и подача документов;

• Помощь в организации семейных мероприятий;

• Работа с благотворительными фондами.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Ежегодный оплачиваемый отпуск

• Профессиональная команда

• Комфортный и современный офис с панорамными окнами в районе с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой (кофейни, ТЦ)

• Оборудованная кухня с безграничным доступом к кофемашине

• Насыщенная корпоративная жизнь и корпоративные подарки