Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Уровень зарплаты:
от 90000 до 90000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Волховский переулок 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Центр онлайн дополнительных образовательных программ Высшей школы менеджмента СПбГУ

Обязанности:

  • Сопровождение работы проектного офиса по развитию ДПО по направлению менеджмент:
  1. организация заседаний проектного офиса по развитию ДПО по направлению менеджмент, встреч рабочих групп проектного офиса,
  2. протоколирование заседаний и встреч,
  3. создание поручений в корпоративной почте, ДЕЛО, Битрикс.
  4. контроль сроков исполнения поручений.
  • Ведение деловой переписки в сфере ДПО.
  • Ведение документооборота в ДЕЛО в сфере ДПО.
  • Оформление презентаций по управленческим вопросам в сфере ДПО
  • Поиск и реферирование информации из различных открытых источников по теме ДПО по заданию руководителя
  • Сбор, учет аналитической информации в сфере ДПО по направлению менеджмент, создание аналитических отчетов по заданию руководителя
  • Оформление командировок руководителей подразделений ДПО по направлению менеджмент

Требования:

Уважаемые кандидаты, обратите, пожалуйста внимание - это важно:

  • Уверенный пользователь ПК, Word, PowerPoint, Excel, Google Docs
  • Опыт работы на должности ассистента/помощника руководителя
  • Наличие аналитических навыков;
  • Коммуникабельность, навыки деловой переписки, стремление к получению новых знаний и навыков
  • Системный подход к решению задач, умение работать в режиме многозадачности, умение эффективно организовать свою работу самостоятельно, планировать и соблюдать сроки.

Условия:

  • Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
  • График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45