Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: ССИ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Авиаконструктора Микояна 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков, обработка электронных писем.

  • Заказ пропусков, организация и встреча гостей офиса + чай/кофе, подготовка переговорных комнат.

  • Оформление писем-приказов, регистрация исходящих/входящих в 1С.

  • Хозяйственное обеспечение офиса: мониторинг «запасов» офиса (офисная бумага, канцелярские товары и пр.).

  • Подготовка почтовых отправлений.

  • Взаимодействие с курьерской службой.

  • Подготовка визиток, документов на подпись ГД и тп.

Требования:

  • Образование высшее.
  • Опыт работы желателен.
  • Навыки работы с мини-АТС и оргтехникой.
  • Навыки ведения внутреннего документооборота.
  • Развитые коммуникативные навыки, ответственность, приветливость, пунктуальность, тактичность, грамотная устная и письменная речь.
  • ПК - пользователь Word, Excel, Internet.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Место работы м. ЦСКА.
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.