от 80000 до 80000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и передача в структурные подразделения
- Ведение журналов регистрации приказов, входящих и исходящих документов Фонда согласно внутреннему регламенту
- Ведение электронной базы документов в 1С Документооборот
- Организация учета, использования и хранения документов Фонда в бумажном и электронном виде
- Оцифровка архивных документов Фонда
- Составление запросов, писем и других документов по поручению руководителя
- Закупка канцелярских товаров, воды, медицинских препаратов
- Формирование и регистрация почтовых отправлений. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми сервисами
- Подготовка ответов на запросы, обращения, консультирование участников и клиентов Фонда в рамках своей компетенции
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 2-х лет
- Опытный пользователь ПК – Word, Excel, 1С Документооборот, офисной оргтехники
- Навыки делового общения и переписки
- Организованность, внимательность, ответственность, умение работать с большим количеством документов, умение работать с конфиденциальной информацией
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Выплата заработной платы без задержек (2 раза в месяц)
- Пятидневная рабочая неделя. Рабочий график с 10:00 до 19:00
- Испытательный срок 3 месяца
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Шведский стол (завтрак и обед) за счет компании
