Офис-менеджер/ Делопроизводитель

Управляющая компания сети отелей и оздоровительных комплексов Green Flow, приглашает присоединиться к к нашей команде Офис-менеджера, для работы в московском офисе.

Наша компания осуществляет строительство и последующее управление гостиницами и термальными комплексами.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей и партнеров в офисе;
• Подготовка документов, ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение рабочих чатов;
• Выставление счетов и сбор закрывающих документов, включая гостиницы и билеты;
• Контроль чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах;
• Заказ канцелярии, чая, кофе, воды и расходных материалов;
• Оформление, отправка, получение почтовой корреспонденции;
• Приём и распределение документов между подразделениями, отделами;
• Ведение документооборота, регистрация входящих, исходящих писем, договоров;
• Взаимодействием с организациями, обслуживающими офис (арендодатель, клининг);
• Заведение платежей в Интрасервис;
• Помощь в организации документооборота в подразделениях (заказ папок, сейфов и т.д.).

Что для нас важно:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя от 1 года;
• Отличные организаторские навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Дружелюбие и общительность;
• Аккуратность, внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности (без негатива и стресса);
• Знание основных офисных программ и оргтехники.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная белая заработная плата (выплаты два раза в месяц);
• График 5/2 пн.-пт., 9.00-18.00;
• ДМС после испытательного срока (инновационная телемедицина);
• Удобный офис, Башня 2000 (через мост от Москва-Сити), м. Деловой центр;
• Профессиональное развитие и возможность карьерного роста до ассистента одного из департаментов;
• Корпоративные мероприятия;
• Возможность отдыха по льготным тарифам в отелях сети Green Flow.