Помощник генерального директора

Обязанности:

• Составлять план рабочего дня руководителя.
• Вести запись на прием к руководителю, а также обновлять информацию в календаре деловых встреч.
• Осуществлять информационное сопровождение генерального директора.
• Организовывать деловые переговоры, в том числе по телефону, записывать во время отсутствия руководителя полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Обеспечивать эффективную работу гендиректора: осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю для работы.
• Осуществлять прием посетителей генерального директора.
• Организовывать деловые встречи (согласование времени, места встречи и тд).
• Формировать, вести и регулярно обновлять базу деловых контактов руководителя.
• Заниматься организацией командировок (бронирование номеров, заказ билетов, согласование программ визитов, заказ транспорта).
• По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
• По заданию генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
• Готовить и предоставлять документы на подпись руководителю.
• Осуществлять прием корреспонденции.
• Выполнять отдельные поручения руководителя.
• Принимать в рамках своей компетенции меры, по обеспечению, сохранности развития материально-технической базы генерального директора, бережного и рационального использования технических средств, оборудования и помещений генерального директора.

Требования:

• высшее профессиональное образование
• стаж работы по должности от 3 лет

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• понедельник-четверг 9-15 до 18-00, пятница 9-15 до 16-45
• ежегодный отпуск 28 календарных дней
• соц. пакет.