з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Обеспечение инфраструктуры функционирования административно-управленческого персонала (организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками) компании;
- Взаимодействие с арендодателями и управляющей
компанией по техническим вопросам;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам,
возникающим в рамках заключенных договоров на поставку
ТМЦ, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения
хозяйственных нужд организации;
- Сопровождение договоров с подрядчиками,
поставщиками необходимых услуг для поддержания
жизнедеятельности компании;
- Взаимодействие с охраной, технической и клининговой
службами офисов;
- Ведение отчетности на ПК, сбор первичной
документации по произведенным заявкам;
- Закупка товаров и услуг для обеспечения хозяйственной
и производственной деятельности общества;
- Поиск поставщиков, организация процедуры закупки
товаров или услуг; заключение договоров с поставщиками
товаров/услуг;
- Анализ рынка поставщиков, мониторинг цен на товары и
услуги;
- Участие в проведении инвентаризации ТМЦ.
Требования:
- Образование высшее (предпочтение: юридическое или техническое);
- Релевантный опыт работы от 3-х лет (опыт в закупке товаров и услуг по 223-ФЗ обязателен);
- Знание на продвинутом уровне Word, Excel, 1С;
- Навыки ведения переговоров, заключения и сопровождения договоров;
- Желателен опыт открытия новых офисов и проведения строительно-монтажных работ;
- Знание и опыт работы по эксплуатации и обслуживанию, регламентов, СП/СНиП;
- Личные качества: стрессоустойчивость, технический склад ума, внимательность к деталям, умение находить компромисс, дисциплинированность, исполнительность;
Условия:
- Оформление полностью по ТК РФ;
- Фиксированная окладная часть + годовой бонус;
- Корпоративная мобильная связь, ДМС со стоматологией;
- Возможность повышения квалификации, корпоративное обучение.
