Делопроизводитель/офис-менеджер в испытательную лабораторию

Обязанности:

• ведение документооборота (проверка и регистрация писем, служебных записок, приказов, актов, приём и регистрация входящей корреспонденции, направление её ответственным специалистам и т.п.) и архива. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, контроль исполнения документов, ознакомление с документами сотрудников;
• оформление и ведение регистрационных журналов испытательной лаборатории;
• оформление по типовой форме договоров, регистрация договоров, обеспечение заключения договоров с контрагентами и контроль их исполнения, оформление и регистрация дополнительных соглашений к договорам;
• проверка контрагентов посредством имеющихся информационных ресурсов, проверка документов, предоставленных контрагентами;
• получение, обеспечение хранения объектов испытаний, их передача на испытания и приём после испытаний, утилизация, возврат контрагентам с оформлением и ведением соответствующих документов;
• регистрация и выдача контрагентам протоколов испытаний с оформлением соответствующих документов;
• приём и регистрация жалоб, результата их рассмотрения;
• работа с первичной бухгалтерской документацией;
• приём и распределение телефонных звонков;
• приобретение канцелярских товаров и других расходных материалов для нужд офиса;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального (специалист по документационному обеспечению управления, архивист, экономист, юрист и т.п.);
• владение персональным компьютером и офисной техникой;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение работать с документами;
• умение вести коммуникации с контрагентами;
• внимательность, педантичность, исполнительность, ответственность, умение работать самостоятельно и в команде, грамотная речь.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок до трёх месяцев;
• белая заработная плата, зависит от опыта работы, определяется по результатам собеседования;
• график работы 5/2;
• развивающаяся компания, молодой коллектив.