Начальник отдела (по организации делопроизводства)

ГУП РБ Уфаводоканал более 100 лет обеспечивает бесперебойное централизованное холодное водоснабжение и водоотведение для населения, предприятий и организаций города Уфы Республики Башкортостан, а также работает над улучшением качества питьевой воды и снижением негативного воздействия на окружающую природную среду, в том числе водоемы.

Для реализации целей предприятия мы активно расширяем штат сотрудников и хотим, что бы именно вы заняли данную вакансию, с возможностью карьерного роста.

Нам нужны общительные, трудолюбивые и ответственные люди!

Наши преимущества:

• Стабильная белая зарплата.
• Бесплатное обучение сотрудников.
• Жилье иногородним сотрудникам.
• Удобный график работы.
• Целевое обучение для детей сотрудников.
• Компенсация детского отдыха.
• Социальные гарантии по коллективному договору.

В ваши обязанности входит:

• Организация работы отдела по организации делопроизводства
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции (на всех видах носителей), ее доставку по назначению
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
• Ведение приема поступающей корреспонденции, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую, распределение по структурным подразделениям предприятия
• Ведение учета и регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
• Оформление и ведение регистрационных карточек, созданные базы данных, учет задач отраженных в программе "Директум"
• Разработка бланков организационно-распорядительных документов
• Ведение контроля за своевременным исполнением документов, приказов и распоряжений

Требования к кандидату:

• Высшее образование - специалитет, магистратура
• Дополнительное профессиональное образование
• Стаж работы не менее 3х лет в области документационного обеспечения управления

Условия работы :

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30