Обязанности:
- сбор и проверка документов от поставщиков, без отражения в 1С;
- работа с пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PDF);
- приём и распределение входящих заявок на согласование документации;
- проверка входящих документов на правильность отражения в них реквизитов юридического лица;
- работа с аналитическими таблицами;
- коммуникация с заказчиком на всех этапах подготовки документов;
- коммуникации с поставщиками по предоставлению закрывающих документов;
- приём, регистрация входящих договоров;
- запуск проектов договоров на согласование;
- внесение данных в информационную систему;
- работа с обращениями заказчиков;
- подготовка обоснованных ответов на обращения;
- передача закрывающего пакета документов закакзчику.
Требования:
- среднее-профессиональное или высшее образование;
- зание понятий: договор, смета, акт, счет-фактура, УПД, накладная, НДС, дкларация по НДС, акт-сверки, книга покупок-продаж;
- знание понятий работы с обособленными подразделениями в части заключения договора аренды помещения и получения от них документов;
- умение обраться по эл. почте и ватсап;
- умение работать с орг. техникой;
- опыт работы от 1 года;
- знание: Microsoft Office.
Условия:
- график работы: полная занятость;
- 5-дневная рабочая неделя (пн. - пт. с 09.00 до 18.00);
- оформление согласно ТК РФ;
- испытательный срок 3 месяца;
- перспектива роста;
- комфортный офис в районе ст. метро Фрунзенская, Спортивная, Лужники.
