Менеджер деловой программы и спецмероприятий

Обязанности:

• Разработка программы и организация международных конференций и форумов в различных отраслях в рамках выставки;
• Проведение исследования рынка: интервью с ключевыми посетителями, партнёрами, СМИ, наблюдение за отраслевыми изменениями, анализ конкурентной среды;
• Определение формата и тематики мероприятий;
• Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на мероприятиях;
• Взаимодействие с российскими и международными отраслевыми ассоциациями, приглашение их к партнёрству в рамках программы выставки;
• Текущая работа с докладчиками: приглашение к выступлению, согласование тем выступлений, сбор тезисов, организационная поддержка спикеров на выставке;
• Подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, информации для сайта, брошюр;
• Подготовка ТЗ по застройке, техническому оснащению и оформлению конференц-площадок;
• Подготовка спонсорских пакетов мероприятий, продажа спонсорских опций, контроль за реализацией спонсорского участия;
• Обеспечение проведения деловых мероприятий на выставке;
• Организационная работа на площадке: контроль работы технических служб, координация работы подрядчиков и временного персонала, сопровождение спикеров, модераторов, спонсоров;
• Организация вневыставочных мероприятий в течение года (отраслевые конкурсы, церемонии награждения, выездные мероприятия для клиентов, пресс-конференции);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт организации конференционных мероприятий в оффлайн форматах от 50 спикеров;
• Опыт составления программ отраслевых деловых мероприятий, выбора и привлечения спикеров, подбора актуальных тем, привлекательных для посетителя;
• Опыт работы с партнёрами и спонсорами, навыки ведения переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать с текстами;
• Английский язык – разговорный (не ниже upper-intermediate);
• Уверенный пользователь ПК;
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
• Высокая личная мотивация и нацеленность на результат, самостоятельность в работе;
• Отличные организаторские способности;
• Аналитический склад ума;

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально: фиксированный оклад+ мотивирующая бонусная схема (бонусы за достижение KPI);

• Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией;

• Место работы: БЦ 7 ONE (3 минуты пешком от метро Верхние Лихоборы);

• Работа в стабильной компании, возможность раскрыть свои таланты в самом масштабном российском выставочном проекте;

• Доброжелательный коллектив, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками;