Офис-менеджер

Обязанности:

Нам в команду нужен офис-менеджер.

Мы строительная компания промышленного направления ООО "Метстрой" , уже 12 лет на рынке и нас знают так как мы работаем с крупными заказчиками.

Идеально если вы уже знакомы со строительной сферой, и таким кандидатам, будет бонус к официальному трудоустройству( обсуждается на личном собеседовании) !!!

-общение с клиентами по телефону, переписке и лично при необходимости

-прием входящих звонков/заявок , обработка входящей корреспонденции

-составление писем, запросов, других документов

-административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и пр.)

-поиск и систематизация информации по поручению руководства

-сканирование и копирование документов

-поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, прием гостей

-оформление и выдача пропусков (крайне редко)

-выполнение поручений генерального директора

-взаимодействие с курьерскими службами (в настоящий момент не требуется,но в дальнейшем возможно)

Требования:

• ответственность
• знание деловой этики
• знание ПК и офисной техники
• грамотная речь
• опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем
• доброжелательность, коммуникабельность, работа в автономном режиме
• продвинутый пользователь ПК, Excel, Word, Microsoft, crm Amo

Условия:

• трудоустройство в штат в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, "белая" заработная плата от 60000 рублей на руки или как самозанятой ( по желанию), ежемесячная премия
• полная занятость, график работы 5/2, суббота-воскресенье выходные дни и все государственный праздники
• позитивная атмосфера в коллективе
• руководитель отдела продаж всегда рядом и поможет если что-то непонятно
• офис в 30 секундах от метро Электросила, здание Ленгипротранса
• Итоговый уровень заработной платы определяется индивидуально в рамках собеседования, определяется квалификацией, опытом работы и навыками. Дополнительно укажите в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания.