Офис-менеджер со знанием 1С

Компания ООО АРТ Групп занимается сервисным обслуживанием инженерного оборудования в крупных ритейл магазинах и складах.

В связи с активным развитием находимся в поисках офис-менеджера со знаниями 1С

Обязанности:

Подготовка документов ( заполнение договоров, написание писем и т. д. )

• Написание инструкций, регламентов;
• Размещение объявлений и информации в соц сетях компании;
• Поиск: Информации, услуг, контактов, персонала, подрядчиков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, мебели, работа с оргтехникой, контроль оплат за интернет, связь и аренду офиса, оформление пропусков, контроль уборки, обслуживание кофе-машины)
• Взаимодействие с сотрудниками, помощь сотрудникам ( оформление коммерческих предложений, заполнение документов для тендеров) ;
• Контроль наличия и сбор первичной бухгалтерской документации ( формирование архива документов, разбор и сканирование документов, актов )
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация найма и подбор кандидатов (составление и размещение вакансий, отбор кандидатов, назначение интервью с руководителями);
• Выполнение поручений руководителя.
• Требования:

Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание офисных программ (Word, Excel и т.д.).
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, исполнительность, организованность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

Своевременная заработная плата;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, сб-вс выходные;
• Оплачиваемый отпуск: 28 дней в год.
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Отрадное;
• Молодой, дружный, сплоченный коллектив полный энергии. Средний возраст сотрудников — 35 лет.
• Если вы уверенны, что именно вы - наш кандидат, оставляйте отклик и мы с вами свяжемся!

И теперь, если вы внимательно прочитали эту вакансию и поняли, что эта работа вам интересна — оставьте свой отклик на сайте HH.RU и начните сопроводительное письмо со слов «Внимательный» . Так мы поймем, что вы действительно внимательный и ответственный человек.