Специалист отдела документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 22.08.2024
Работодатель: Россети Цифра
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
1-й Волоколамский проезд 10с3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:​​​​​​

- получение входящей корреспонденции посредством электронной почты, от курьерских служб, от АО «Почты России»;

- сортировка, регистрация, проверка на повтор, распределение входящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭДО);

- справочно-информационная работа по вопросам прохождения и исполнения корреспонденции;

- ведение электронного архива документов на сетевом ресурсе;

- оказание методической и консультационной помощи работника по вопросам делопроизводства;

- формирование бумажного архива из входящих писем;

- прием и обработка телефонных звонков, поступающих на общий городской номер телефона.

Требования:​​​​​​​

- опыт работы делопроизводителем будет являться преимуществом;

- опыт работы в одной из систем электронного документооборота;

- знание стандартов делопроизводства;

- опыт работы с большим объемом документов;

- усидчивость, внимательность, ответственность;

- готовность и способность работать с большим объемом информации и документации;

- высокий уровень ответственности.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- ДМС со стоматологией (после испытательного срока);

- материальная помощь при сложных жизненных ситуациях;

- корпоративная мобильная связь.