Специалист (офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 22.08.2024
Работодатель: Дороги и Мосты
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Барклая 6с5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО «Дороги и Мосты» приглашает в свою команду «Специалиста группы торгов».

АО "Дороги и Мосты" - одна из крупнейших организаций в области строительства и реконструкции железнодорожных, автодорожных и городских мостов и путепроводов в Российской Федерации. Компания входит в инфраструктурный холдинг АО Группа компаний «Нацпроектстрой» (ГК «НПС»).

Место работы:

  • г. Москва, ул. Барклая, д.6 с.5.

Задачи:

  • Передача документов на подпись, проверка правильности их оформления и составления;

  • Приемка и регистрация входящей корреспонденции руководителя;

  • Передача с резолюцией руководителя документов на исполнение в структурные подразделения;

  • Фиксация и контроль сроков исполнения документов и поручений;

  • Ведение реестра входящих документов;

  • Создание архива и систематизация документов подразделения;

  • Организация быстрого и удобного поиска документов;

  • Распределение электронной почты руководителя;

  • Ответы на телефонные звонки;

  • Исполнение особых служебных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

  • Опыт работы от 2х лет в должности делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера.
  • Уверенный пользователь MS Word, Exel, Power Point;
  • Знание программы систем электронного документооборота;
  • Знание правил приема и обработки документов.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной стабильной компании;
  • Белую заработную плату 2 раза в месяц;
  • График работы: пн.- чт. 08:30 - 17:30; пт. 08:30 - 16:00. Работа в офисе;
  • Оформление по ТК РФ, полное соблюдение трудового законодательства;
  • ДМС после прохождения испытательного срока.