от 70000 RUR
Москва
Ленинградский проспект 72к1
Ленинградский проспект 72к1
не требуется
- Приглашаем секретаря в итальянскую компанию
-
График работы : понедельник – пятница с 9.00 - 18:00, часовой обеденный перерыв
Официальное оформление по ТК РФ
-
Предоставляется ДМС
-
Требования
Англ: Pre-Intermediate
Опыт: от 0,5 года
Обязанности:
- Ответы на звонки и распределение звонков
- Встреча посетителей офиса:(чай, кофе при необходимости)
- Оформление временных и постоянных пропусков (в том числе на автомобили)
- Прием, внесение в реестр, распределение входящей корреспонденции; регистрация, отправление исходящей корреспонденции
- Осуществление контроля над документооборотом между офисами в Москве и Солнечногорске и региональными сотрудниками, подписание документов у руководства, распределение между сотрудниками
- Заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки для сотрудников
- Ежедневный контроль наличия и заказ/пополнение запаса канцтоваров, продуктов питания (кофе, чай, вода, сахар и др.) и других расходных материалов для офиса
- Поддержание порядка в зоне ресепшен
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам контроля рабочего состояния офиса (датчиков пожарной безопасности, вентиляции, утилизации отходов и проч.)
- Проверка и распределение информации с корпоративного Е-mail
