Москва
Нижняя Первомайская улица 70
Нижняя Первомайская улица 70
Обязанности:
- прием и сортировка документов, осуществление их систематизации, передача на исполнение;
- подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов;
- ведение и координация внутреннего документооборота, в том числе в системе электронного документооборота Directum (на уровне уверенного пользователя);
- консультирование пользователей по работе в системе электронного документооборота Directum;
- участие в организации договорной деятельности - учёт проектов от сбора потребности в закупке до выдачи функциональному заказчику, в том числе участие в сборе предложений партнеров и подготовке комплектов документов для организации закупочных процедур, контроль исполнения договоров и сроков поставки, контроль отгрузок и оформления отгрузочных/сопроводительных документов (в частности, в ЕИС Закупки), организация подписания документов у ответственных лиц.
Требования:
- опыт работы с большим объемом документов;
- опыт работы в электронных системах документооборота;
- знание процессов делопроизводства;
- умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook,) и офисной техники;
- грамотная устная и письменная речь;
- желание обучаться и развиваться!
Условия:
- оформление и оплата строго в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 9 до 18 часов.