Офис-менеджер

Привет! Мы одна из компаний-первопроходцев по внедрению ИИ в бизнес России. Наша компания активно растет и для того, чтобы расти дальше и быть лучше, нам очень необходим офис-менеджер:)

Обязанности:

Организация рабочего процесса офиса:

• Заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• Контроль оплаты парковки для сотрудников и посетителей;
• Закупка необходимых товаров для офиса (канцелярия, продукты, мебель и т.д.);
• Поддержание порядка и уюта в офисе.

Взаимодействие с внешними партнерами:

• Встреча и сопровождение бизнес-партнеров и клиентов компании;
• Организация и координация встреч и переговоров;
• Решение административных вопросов, связанных с визитами гостей.

Административная поддержка руководителя и сотрудников:

• Контроль и организация подписания документов руководителем и сотрудниками;
• Ведение документации и внутреннего документооборота;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

Другие обязанности:

• Организация корпоративных мероприятий и праздников;
• Ведение отчетности по расходам на административные нужды;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Высокий уровень организованности;
• Внимательность;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Владение офисными программами (MS Office, Excel);

Условия:

• Дружный коллектив и лояльное руководство;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Современный офис со всеми удобствами;
• Интересные задачи и знакомства с людьми из большого бизнеса;
• Возможность повышения квалификации и прохождения обучений от наших партнеров (по желанию);
• Оформление по самозанятости.
• График гибридный: обычно 3 дня в офисе, 2 дня дома, так как команда тоже работает на гибридной основе. Средняя длительность рабочего дня - 6 часов, но если справились с задачами за меньшее количество времени, то можете заниматься своими делами:)