Секретарь/офис-менеджер

Кредо Транс – транспортно-логистическая компания, мы занимаемся организацией международных мультимодальных перевозок по всему миру.

Успешно ведем свою деятельность уже более 14 лет и продолжаем осваивать новые направления на рынке транспортно-логистических услуг в России и за рубежом (Турция, Китай, ОАЭ, Индия). Наши офисы находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Новороссийске и Усть-Луге. Недавно мы открыли новый офис в Стамбуле!

Сейчас в нашем офисе в Санкт-Петербурге работает почти 50 человек и мы ищем коллегу в нашу дружную команду на должность Секретарь/офис-менеджер.

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса;
• Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
• Обеспечение офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Отправка и получение корреспонденции, организация обмена документами с контрагентами;
• Организация участия Компании в выставке (проходит 1 раз в год);
• Разбор откликов на hh (временно);
• Ежедневная подготовка отчета по учету рабочего времени (временно);
• Выполнение других поручений руководства.

Оклад 60 - 70 тыс рублей, при желании возможно совмещение с должностью

Помощник менеджера транспортного отдела, оклад до 90 тыс на руки:

Основные задачи:

• Приём, контроль и обработка первичной документации (ттн, смр и тд).

• Проверка счетов от перевозчиков, внесение их в базу 1С. Работа в ЭДО.

• Решение спорных вопросов с перевозчиками и их бухгалтерией по выставлению счетов за перевозки.

• Архивирование документов.

• Мониторинг контейнеров в пути следования до адреса доставки/Информирование клиента.

• Связь с водителями и перевозчиками (информирование в процессе перевозки, инструктаж).

• Получение инструкций на сдачу порожних/груженых контейнеров в порты и на терминалы.

• Оформление визитов на ввоз порожних/гружённых контейнеров.

Требования к кандидату:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook);
• Презентабельный внешний вид;
• Коммуникабельность, дисциплинированность, готовность работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, позитивный настрой.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью белая заработная плата;
• График работы: полный рабочий день, понедельник-пятница с 9:00 до 18:00;
• Комфортное рабочее место. Мы находимся на 25 этаже в Бизнес-центре класса А: 42-этажный небоскрёб Leader Tower (15 минут пешком от метро Московская);
• Сплоченный коллектив. Доброжелательные коллеги, готовые помочь и подсказать.

Уважаемый соискатель,

Просим так же направлять свое резюме и сопроводительное письмо по электронной почте.

В теме письма укажите: Credo Trans/HR/Ваше ФИО.

Благодарим за уделенное время!