Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Сопровождение заключение договоров с момента инициации до момента заключения и до получения от контрагента оригиналов, согласно внутреннему регламенту;
• Сбор необходимых документов по договорам от контрагентов ;
• Работа с первичной документацией (получение от контрагента, проверка правильности оформления, передача в бухгалтерию, сбор подтверждений от обособленных подразделений для проведения платежей);
• Подготовка заявок на оплату;
• Подготовка приказов, служебных записок, официальных писем;
• Ведение дела контрагентов (папки с первичными документами, переписка);
• Коммуникации с сотрудниками Компании в части согласования договоров, счетов на оплату (но не ограничиваясь этим);
• Иные поручения, связанные с делопроизводством и документооборотом.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word,Excel), желательно Битрикс, Синтека;
• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность, внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание бухгалтерского учета в части работы с первичными документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• График 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день;
• Возможен карьерный рост.