Специалист в отдел делопроизводства

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе
  с обращениями граждан;
• Ведение делопроизводства;
• Предоставление справочной информации по работе с документами;
• Консультирование и контроль применения положений Инструкции
  по делопроизводству в Службе;
• Работа с номенклатурой дел Службы;
• Участие в разработке проектов инструктивно-методических документов
  в сфере делопроизводства, а также писем, служебных записок, проектов приказов и др.
• Подготовка статистической и аналитической информации.

Требования:

• Образование - высшее (юридическое или филологическое желательно);
• Опыт работы в отделе делопроизводства, опыт работы на государственной службе;
• знание стандартов делопроизводства (работа с входящей, исходящей
  и внутренней корреспонденцией);
• знание порядка организации работы по рассмотрению обращений граждан;
• опыт организации и проведения личных приемов граждан (желательно);
• знание основ архивного дела, в том числе в части подготовки документов к передаче на архивное хранение, а также порядка осуществления работы по их комплектованию и хранению;
• знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
• опыт работы в автоматизированных системах учета, регистрации, контроля и информационно-справочных системах при работе с документами;
• умение анализировать информацию и подготавливать информационно-справочные и презентационные материалы;
• знание порядка работы со служебной информацией ограниченного распространения;
• опыт подготовки различных видов документов (писем, служебных записок, проектов приказов и др.);
• владение ПК и оргтехникой на уверенном уровне.