Бизнес-ассистент/менеджер (координатор) проектов

Собственник 3-х бизнесов в поиске надёжного бизнес-ассистента, на которого можно положиться. Взамен готов передать колоссальный опыт, наработанный годами.

Просим ознакомиться с вакансией очень внимательно, постарались отразить в ней максимум важной для кандидата информации.

Обязанности/функционал

• Обеспечение административной, информационной и технической поддержки генерального директора.
  Курирование 3-х проектов:
  1. Foquz - https://foquz.ru/ (платформа для сбора и анализа обратной связи).
  2. Sakura - https://sakurapp.ru (автоматизированная система кадрового делопроизводства).
  3. Бренд здоровой еды на каждый день ООО «За обе щёки» - https://z2s.ru.
• Оформление проектов - это большая задача разделенная на несколько связанных между собой задач: ведение паспорта проекта, фиксация результатов (анализ и их оценка), ведение метрик проектов/сотрудников.
• Организация эффективной коммуникации внутри компании, переадресация запросов к нужным адресатам.
• Постановка задач в трекере, контроль исполнения, соблюдение сроков.
• Организация собраний с командой, протоколирование встреч, подтверждение поставленных задач с согласованным сроком исполнения.
• Проверка корректного ведения задач сотрудниками.
• Оценка промежуточных результатов, корректировки по ходу решения задачи.
• Отслеживание взаимосвязей с другими задачами и процессами, информирование команды в случае выявления изменений.
• Ведение базы знаний в Jira и других инструментах с инструкциями и видеоуроками.

Инструменты, используемые в работе
(обучим в работе)

1. Google Sheets / Excel / Word.
2. Jira Softwawe: управление своими задачами; управление бизнес командами по Scrum.
3. Jira Service Desk: управление инцидентами во всех подразделениях компаний.
4. Notion: порталы подразделений, регламенты, инструкции, шаблоны проектов.
5. Amo CRM: работа отдела продаж с заявками корп клиентов.
6. Sakura (собственное ПО): HRM система - новости, личное дело, под отчет, ТМЦ, КДП, информирование, процессы подбора, тестирования и адаптации персонала, справочник сотрудников, система грейдирования, расчет ЗП по KPI, аналитика операционной деятельности.
7. Foquz (собственное ПО): проведение опросов и маркетинговых исследований, автоматизация прямого маркетинга, автоматизация контроля качества работы по точкам контакта, справочник клиентов с сегментацией по любым признакам, сбор отзывов из разных источников; поиск точек роста в ответах клиентов и сотрудников.
8. IIKO - ERP система для ресторанного бизнеса.
9. 1С - бухгалтерская система.
10. FreshDoc - автоматизация работы с договорами.
11. Power BI - аналитическая система для работы с большими данными.
12. Я. Метрика - анализ UX/UI сайта, источников трафика, отказов, аудитории.
13. ЛК Я.Директ - анализ эффективности рекламных кампаний.

Пожелания к кандидату

1. Умение быстро переключаться между задачами поддерживая высокий темп.
2. Структурирование информации.
3. Быстрая самообучаемость.
4. Твердые навыки проектного управления и планирования.
5. Регулярное саморазвитие как ценность.
6. Эмоциональный интеллект.
7. Навыки организации и проведения деловых встреч.
8. Навыки работы с майнд картами.
9. Не бояться ошибаться, а делать работу над ошибками и постоянно расти.
10. Критическое мышление.

Условия работы

1. Работа в компании-лидере своей отрасли.
2. Есть возможность официального оформления в аккредитованную IT компанию, со всеми ее преимуществами.
3. График работы 5/2 с 10.00 до 19.00, гибкое начало дня. Важно быть на связи с 10.00 до 21.00.
4. Офисы в двух локациях: м. Горчакова и м. Павелецкая.

5. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

6. Минимум бюрократии, максимум творчества, персональной свободы и ответственности за свой блок работы.