Офис-менеджер / администратор офиса

Дата размещения вакансии: 01.10.2024
Работодатель: Кадровый центр Алекс персонал
Уровень зарплаты:
от 100000 до 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания занимается производством и продажей высококачественных красок, лаков, покрытий и прочих материалов для флексо и глубокой печати.

Условия:

  • Работа в г. Домодедово, корпоративный транспорт от ж/д станции Подольск, ж/д станции Домодедово, от ст. м. Кантемировская;
  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Белая заработная плата по итогам собеседования от 100 000 до 120 000 рублей на руки;
  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Интересные задачи, возможность профессионального развития и карьерного роста;
  • Корпоративные обеды;
  • Корпоративные мероприятия (праздничные и спортивные, своя футбольная команда);
  • ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
  • Для соискателей из других регионов предусмотрена релокационная поддержка.

Обязанности:

  • Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.).
  • Организация деловых поездок (оформление документов для визы, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
  • Техническая поддержка руководителей, сотрудников, помощь в решении текущих задач.
  • Поддержание офисной техники в рабочем состоянии: кофемашины, микроволновки, холодильники в комнатах приема пищи
  • Закупка мебели для организации рабочих мест
  • Организация и администрирование процесса доставки обедов сотрудникам
  • Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции и ведение делопроизводства на время отпуска специалиста по документообороту;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет, желательно в иностранной компании;
  • Уверенный пользователь ПК (Office, 1C) и оргтехники;
  • Уверенный разговорный и письменный английский язык
  • Опыт в оформлении виз;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Мы ценим: энергичность, высокие коммуникативные качества, инициативность, ответственность, внимательность.