Заведующий канцелярией

Дата размещения вакансии: 29.08.2024
Работодатель: Ростовский государственный музыкальный театр
Уровень зарплаты:
от 40000 до 40000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
Большая Садовая улица 134
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • организовывать работу канцелярии;

  • обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
  • участвовать в подготовке созываемых художественным руководителем - генеральным директором театра совещаний и организовывать их техническое обслуживание;
  • вести работу по оформлению необходимых документов работникам театра, убывающим в командировки и возвращающимся из них, командировочных документов и регистрацию работников, прибывающих в командировку в театр;
  • оказывать помощь администрации театра.

Требования:

  • высшее или среднее профессиональное образование;

  • стаж работы по профессии не менее трех лет;
  • знание единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • уверенный пользователь ПК, знание системы электронного документооборота (СЭД) ДЕЛО.

Условия:

  • официальное трудоустройство;

  • достойная заработная плата (по результатам собеседования);

  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.