Административный менеджер

СберМедИИ – разработчик медицинских решений с использованием технологий искусственного интеллекта (ИИ).

Компания создана в 2020 году и объединяет разработки и решения СберМедИИ, а также других компаний экосистемы Сбера и партнёров.

Мы стремимся повышать уровень здоровья людей и для этого обеспечиваем врачей и медицинские организации актуальными и удобными решениями для осуществления данной цели.

Сейчас мы в поисках Административного менеджера.

Что предлагаем:

• Возможность самореализации при работе с интересными задачами и проектами;
• Разностороннее профессиональное развитие;
• Дружный молодой коллектив;
• Привлекательная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Премии по итогам работы;
• Комфортабельное и современное рабочее пространство в Сколково;
• Льготное ипотечное кредитование;
• ДМС с 1-ого дня оформления;
• Подписка СберПрайм для сотрудников.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция;
• Ведение номенклатуры дел организации, правильное формирование, хранение и сдача дел в архив, размещение сканов документов в СЭД;
• Ведение справочного реестра документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Организация работы с документами;
• Работа по регистрации, учету, переводу в электронный формат в скан-архив на базе 1С принятых документов;
• Контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования документов. Разработка и внесение предложений по совершенствованию системы ДО;
• Административная поддержка действующих сотрудников, и обучение новых;
• Организация офисной работы: Взаимодействие с почтовыми органами и курьерской службой;
• Полное обеспечение офиса (закупка канцелярских товаров, товаров ежедневного использования);
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц сотрудникам, выезжающим в служебные командировки.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание работы офисной техники;
• Общительность и умение ладить с людьми;
• Многозадачность и организованность;
• Четкость и пунктуальность, хорошая оперативная память и внимание к деталям;
• Высокий уровень культуры;
• Грамотная устная и письменная речь.