Референт - делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение и контроль документооборота в приемной генерального директора
• Прием и учет документов, передаваемых на подпись (резолюцию) генеральному директору
• Проверка орфографии и пунктуации в исходящей корреспонденции, а также её соответствие нормам оформления, принятым на Предприятии.
• Проверка орфографии и пунктуации в служебных записках, соответствие оформления стандартам Предприятия, регистрация служебных записок.
• Осуществлять контроль согласования ответственными лицами документов, передаваемых на подпись генеральному директору Предприятия.
• Контроль и учет документов, вернувшихся с подписи генерального директора Предприятия.
• Ведение информационно-справочной работы в программе «1С: Документооборот».
• Прием телефонных звонков.
• Организация проведения встреч, совещаний и др. с участие генерального директора.
• Ведение баз данных.
• Приготовление и подача чая/кофе
• Выполнение иных поручений генерального директора

Требования:

• Высшее образование
• Опыт ведения телефонных переговоров
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point)
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность
• Опыт ведения делопроизводства от 3х лет обязательно
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 пн-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45;
• Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
• Выходы в дополнительные смены и в праздничные дни оплачиваются в двойном размере
• Материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада
• Расширенный социальный пакет (прикрепление к поликлинике, льготный отдых в санаториях, пансионатах и домах отдыха: Сочи, Крым, Ставропольский край, Московская область)
• Выплаты по коллективному договору
• Льготное питание (в среднем - 150-200р. за комплексный обед)
• Парковочное место на территории отеля.