Офис-менеджер

ГКС Альянс с 2009 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.

Наши ключевые заказчики: ПАО "Транснефть", ПАО "Газпром", ПАО "ГМК "Норильский никель", ПАО "НК "Роснефть", ПАО "Лукойл", ОАО "РЖД", структуры госкорпораций "Росатом" и "Ростех", ПАО "Интер РАО", ОАО "Ямал СПГ", ООО "Зарубежнефть"

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера в одно из бизнес-направлений.

• Организация жизненного обеспечения работоспособности офиса
• Документооборот, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, составление реестров, передача документов в бухгалтерию и юридический отдел
• Формирование различных статистических данных, по необходимости
• Распределение входящих звонков
• Работа в 1С-ERP и Битрикс
• Исполнение поручений руководителя в рамках функционала офис-менеджера
• Ведение календаря руководителя
• Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя в компаниях В2В
• Высшее образование/неоконченное высшее образование
• Уверенное пользование MS Office, желателен опыт работы с 1C
• Навыки ведения деловой переписки
• Способность работать в режиме многозадачности, исполнительность, навыки планирования

• Молодой коллектив, активную корпоративную жизнь
• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-17:00
• Комфортный офис open-spase в стиле лофт (ст.м. Пл. Мужества, м. Лесная, ж/д ст. Кушелевка)
• Компенсация питания: доставка обедов в офис
• Прозрачные перспективы карьерного и финансового роста