Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерской и почтовой службой;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Выполнение поручений руководителя (подготовка документов на подпись, сканирование, составление документов по шаблону и т.п.)
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям);
• Организационное сопровождение мероприятий;
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе и т.д.)

Требования:

• Наличие высшего образования, опыт работы от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);
• Хорошее знание офисной техники, мини – АТС;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность;
• Знание делового этикета, правил делового общения;
• Презентабельный внешний вид;
• Обучаемость.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Уютный комфортабельный офис в историческом особняке в Парке "Красная Пресня" г. Москвы
• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможен ненормированный рабочий день)