80000 до 85000 RUR
от
Москва
Кусковская улица 20А
Кусковская улица 20А
Обязанности:
- Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.).
- Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц).
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ).
- Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК, Major Express, Достависта, Яндекс-доставка).
- Заказ такси офисным сотрудникам.
- Встреча гостей и посетителей.
- Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ для гостей/оформление пропусков для новых сотрудников.
- Прием и распределение звонков.
- Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям).
- Бронирование переговорных.
- Контроль и своевременная оплата счетов по обслуживанию офиса (аренда, интернет, телефония и т.д.).
- Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок).
- Выполнение разовых поручений руководителя.
- Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.
- Сканирование документов, брошюровка презентаций.
- Уход за комнатными цветами (полив, пересадка, закупка новых растений, удобрение и т.д).
- Распределение заявок с корпоративной почты по ответственным лицам.
- Оформление доверенностей.
- Материальная ответственность.
- Контроль за корпоративными номерами сотрудников (МТС). Своевременное пополнение счетов.
Требования:
- Опыт работы с аналогичными обязанностями - от 1 года.
- Навыки ведения документооборота.
- Умение работать с офисной оргтехникой, мини-АТС, уверенный пользователь ПК.
- Навыки работы с Google-документами.
- Грамотный русский язык (устный, письменный), умение решать нестандартные вопросы.
Условия:
- Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата: от 80 000 на руки, полностью "белая".
- Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
- "13-я" зарплата по итогам работы за год.
- Система материальной помощи сотрудникам в различных жизненных ситуациях.
- Кухня для сотрудников: бесплатно - фрукты, чай, кофе, конфеты, печенье.
- Бесплатная парковка рядом с офисом.
- Комфортабельный офис, полностью оборудованное рабочее место, отличный коллектив.
- Место работы: БЦ "Кусково" (м. Перово, м. Новогиреево, пл. "Кусково" МЦД 4).
Отклики без фото не рассматриваются!