Ассистент руководителя/Координатор отделов

Обязанности:

• Взаимодействие с арендодателями, подготовка платежей в части аренды, коммунальных услуг и эксплуатации, проверка стоимости услуг. Формирование заявок на оплату.
• Взаимодействие с поставщиками услуг: охрана объектов, вывоз ТБО, клининговые услуги. Контроль осуществления платежей;
• Заполнение/корректировка индивидуальных графиков работ, табелей учета рабочего времени. Контроль неявок, отпусков, больничных;
• Подготовка и организация плановых совещаний, протоколирование, постановка задач исполнителям/контроль выполнения;
• Интеграция и координация новых сотрудников: Помощь в адаптации, поддержка и консультирование, знакомство с ключевыми сотрудниками компании;
• Выполнение разовых поручений руководителя связанных с производственной необходимостью;

• Оформление командировок: покупка билетов, бронирование отелей, контроль оплаты, отчетность;

Требования:

• Релевантный опыт работы в розничной сети, с развитой региональной сетью;
• Знание 1С, Битрикс24 , MS office. (Научим - не проблема)

Личные качества:

• Активная жизненная позиция, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа и возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании федерального уровня;
• Оформление строго по ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы;