Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.09.2024
Работодатель: AGIMA
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
улица Петровка 19с4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
AGIMA — крупная IT-компания с собственной продуктовой аналитикой, дизайном, веб- и мобильной разработкой. С 2006 года мы выпустили более 700 крупных проектов. Среди наших заказчиков X5 Retail Group, МегаФон, АльфаСтрахование, Леруа Мерлен, O’Stin, Спортмастер, М.Видео и многие другие.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера — активного, гибкого и дружелюбного человека. Если ты любишь создавать уют и комфорт вокруг себя, мы обязательно подружимся. Эта позиция покажет IT-сферу изнутри: как устроен день, какая миссия и ценности, какой может быть корпоративная культура.

Готовы тебе доверить:

  • открытие и подготовку офиса к началу рабочего дня;
  • поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе;
  • работу со входящими заявками (телефон, почта, CRM), деловую переписку;
  • отправку и получение корреспонденции: Почта России и курьеры (вести реестр);
  • встречу посетителей и гостей офиса;
  • формирование бюджета на заказ «нужностей» для офиса;
  • работу с поставщиками и подрядными сервисными организациями;
  • работу с документами, помощь сотрудникам (сканы, печать, распределение);
  • выполнение личных поручений основателя компании в рамках должностных обязанностей;
  • помощь в организации корпоративных мероприятий, подготовка офиса к митапам/воркшопам и т. д.
Что мы ждем:
  • готовность изучать новое — какие-то задачи ты будешь делать впервые;
  • многозадачность, умение планировать и систематизировать свою деятельность;
  • здоровый перфекционизм и желание улучшать жизнь окружающих;
  • организованность, самостоятельность и активная жизненная позиция;
  • наличие общего среднего образования;
  • владение Microsoft Office, знание горячих клавиш.
Желательно, но не обязательно:
  • знание иностранного языка (от A2);
  • умение оптимизировать процессы;
  • использование инструментов постановки и отслеживания задач.
Мы предлагаем:
  • уютный двухэтажный лофт-офис в центре Москвы, расположенный в 10 минутах пешком сразу от 6 станций метро;
  • работа в аккредитованной IT-компании;
  • график: 5/2 с 10 до 19 часов;
  • оформление по ТК РФ: больничный, отпуск — всё как положено;
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • работа над вашим личным брендом: помогаем писать статьи и готовим к выступлениям;
  • бесплатные билеты на ежегодный забег для IT-специалистов RUNIT;
  • вечеринки и атмосфера: любим веселиться в офисе и за его пределами, каждое лето выезжаем на AGIMA Camp.