Секретарь на ресепшен

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: Группа ГМС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В центральном офисе холдинга «Группа ГМС» открыта позиция Секретаря-делопроизводителя на ресепшен.

Основные задачи:

  • регистрация посетителей, выдача пропусков;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • оформление корреспонденции для отправки экспресс-доставкой, взаимодействие со службами экспресс-доставки в части отправки и получения документов;
  • обеспечение приема входящей корреспонденции;
  • бронирование и подготовка переговорных комнат.

Требования:

  • высшее/незаконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день);
  • опыт работы на релевантной позиции от 0,5 года;
  • опыт работы с мини-АТС;
  • знание методов оформления и обработки документов;
  • знание правил делового общения, этикета;
  • английский язык - желателен.
  • коммуникабельность, улыбчивость, дресс-код.

Условия:

  • оклад + ежемесячная премия в размере 25% от оклада, заработная плата "белая";
  • бесплатные обеды (своя столовая);
  • ДМС;
  • соблюдение трудового законодательства (оплата отпуска, больничных листов);
  • график работы 5/2 пон.-пятница - 9.00-17.50., пятница до 17.00. (БЕЗ ЗАДЕРЖЕК НА РАБОТЕ)
  • офис - ст. м. Маяковская/Белорусская, шаговая доступность.