Помощник генерального директора (Бизнес-ассистент)

Дата размещения вакансии: 03.09.2024
Работодатель: ЭкоАудит
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Хрустальная улица 18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
От Вас потребуется:
1. Взаимодействовать со всеми сотрудниками компании от имени руководителя.
2. Передавать распоряжения руководителя, координировать и управлять их исполнением.
3. Контролировать и оптимизировать бизнес-процессы.
4. Подготовка инициатив, способствующих развитию компании;
5. Поиск, систематизация и анализ разнообразной информации.
6. Другие задачи, необходимые в данный момент (например, ведение переговоров с партнерами, подготовка инструкций и чек-листов, оперативное решение проблем, поиск исполнителей и т. д.). Задачи варьируются в широких пределах.
7. Работа с системой «Битрикс 24».
8. Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками в CRM-системе «Битрикс 24» от лица руководителя.
9. Соблюдение стандартов качества компании и ответственность за результат.
10. Умение быстро разбираться в проблемах, работать в режиме многозадачности.
11. Поддержание приятной рабочей атмосферы в коллективе.
12. Самоорганизация, проработка различных вариантов решений, пунктуальность и аккуратность.
13.Поиск персонала при необходимости
Мы ожидаем от Вас:
1. Отличные навыки делового общения и коммуникации.
2. Быть исполнительным и не допускать ошибок при заполнении документов.
3. Иметь законченное высшее образование.
4. Уметь систематизировать информацию и анализировать данные.
5. Прослеживать современные тенденции в оформлении деловых документов, отчетов-презентаций и разбираться в их подготовке.
6. Иметь опыт ведения переговоров и организации мероприятий.
7. Владеть программами Word, Excel и PowerPoint.
8. Уметь работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и распределять время между важными и рутинными задачами.
9. Предлагать инициативы и поддерживать инновации.
10. Отстаивать нестандартные решения, выкладываться на 110% и брать на себя ответственность за результат.
11. Стремиться к высоким стандартам во всем, что мы делаем.
12. Выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения.
Что мы предлагаем:
1. Интересную работу, позволяющую развивать свои навыки и реализовывать свой потенциал.
2. Готовность прислушиваться к вашей инициативе и предложениям.
3. Оформление в соответствии с трудовым законодательством, все выплаты официально.
4. Заработная плата: 60 000 руб. на испытательном сроке, 80 000 руб. после испытательного срока.
5. Профессиональный и экономический рост для продуктивных сотрудников.
6. Компенсация проезда на такси.
7. Предоставление служебного телефона (при необходимости)
8. График работы: 5 дней в неделю (09:00–18:00).
9. Испытательный срок: три месяца.
Каковы особенности работы в Вашей компании?
1. Нужно много и добросовестно работать.
2. Темп работы быстрый.
3. Для нас важен результат, а не потраченное время.