Бизнес-ассистент

Мы в агентстве Black Sun events занимаемся организацией корпоративных мероприятий различных форматов. Развлекательные корпоративы и тимбилдинги, деловые конференции, страт-сессии, выставочные стенды. Работаем уже 5 лет по Санкт-Петербургу, Москве и Сочи.

У нас много задач по поиску информации и ее систематизации, контролю документооборота, подбору контрагентов для мероприятий и ведение базы знаний. Мы ищем в команду ответственного, организованного и внимательного к деталям специалиста на полный день. Работа дистанционная

Обязанности:

• Поиск и анализ информации для проектов.
• Ведение документации, таблиц, отчетов.
• Подготовка презентаций и аналитических материалов.
• Контроль оплаты сервисов компании.
• Контроль расписания руководителя
• Подготовка договоров, счетов, ведение ведомости платежей.
• Коммуникация с партнерами и клиентами компании.

• Контроль этапов исполнения проектов в Kaiten
• работа в 1с бухгалтерии (выставление счетов, актов, ведение ЭДО)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение структурировать большие объемы информации
• Ответственный подход к работе
• Соблюдение сроков исполнения работ
• Инициативность в решении задач

Условия:

• дистанционная работа 5/2. с 10 до 19 по Мск
• Оклад
• Премия по итогам квартала