Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Систематизировать документацию, а также обеспечивать бережное хранение документов;
• Принимать типовую документацию от юридического, бухгалтерского отдела и своевременно подносить их руководителю на подпись;
• Выполнять некоторые личные должностные поручения начальника (заказ пропусков, оформление билетов, бронирование отелей, заказ трансфера и тд);
• Выполнять поиск необходимой документации;
• Принимать, регистрировать, отправлять корреспонденцию (курьерскими службами, Почтой России);
• Подготовка и организация переговоров первых лиц компании;
• Прием телефонных звонков;
• Заказ в офис канцтоваров.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт в аналогичной должности от года;
• Знание офисной техники (копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 (сб, вс выходные).