Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Бсо Логистик
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Калужско-Рижская линия метро Шаболовская
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
  • Встреча гостей (чай/кофе);
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей).
  • Ведение внутреннего документооборота (сканирование, копирование, печать документов, внесение в 1С);
  • Еженедельное посещение 2-х ОПС (ведение реестра отправляемых документов, подготовка писем на отправку, формирование описи и уведомлений о вручении, сканирование чеков и описей);
  • Доставка документации (до 1 кг.) по Москве, поездки по поручениям руководителя (от 2-х до 5-ти поездок в неделю). проезд оплачивается дополнительно.
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы от 1го года на аналогичной должности;
  • Уверенное владение компьютером и оргтехникой.
  • Знание деловой этики;
  • Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (офис);
  • Заработная плата: 70 000 рублей оклад, на испытательный срок