Менеджер по делопроизводству/менеджер по работе с документами

Обязанности:

1. Подготовка документов на подпись руководителю (договоров, соглашений NDA, дополнительных соглашений и др)
2. Ведение реестров договоров, соглашений NDA, оплат
3. Формирование актов выполненных работ/оказанных услуг, подготовка первичной бухгалтерской документации
4. Контроль получения оплат по выставленным актам
5. Хранение и учет документов компании и первичной документации
6. Оплата счетов компании
7. Общее со смежными отделами
8. Общие административные задачи: отпуска, командировки, представительские, помощь в организации командных мероприятий.
9. Прием, отправка корреспонденции, отправка посылок, документов, взаимодействие с курьерскими службами
10. Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК,
• уверенное знание стандартных программ Windows, MS Office (Word,Excel)
• опыт работы в аналогичной должности
• опыт работы с электронным документооборотом желательно
• коммуникабельность, трудолюбие, работа в команде, внимательность, добросовестность, грамотная и устная письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Белая заработная плата
• График работы: 5/2 c 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (один день возможен дистанционно), обед час
• Социальный пакет - ДМС после испытательного срока
• Место работы: проспект Вернадского