Специалист студенческого отдела кадров

Дата размещения вакансии: 03.11.2024
Работодатель: МГУТУ им. К.Г. Разумовского
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Земляной Вал 71
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Приём и консультация обучающихся и сотрудников Университета по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
    • Прием, ведение и учёт личных дел обучающихся Университета с момента их получения, до передачи по акту приёма-передачи в Отдел по работе с архивом.
    • Обеспечение надлежащего хранения личных дел обучающихся, прекративших и завершивших обучение.
    • Дополнение личных дел обучающихся документами, полученными от структурных подразделений Университета.
    • Подготовка и передача по акту приёма-передачи личных дел прекративших и завершивших обучение в Отдел по работе с архивом.
    • Учёт договоров и дополнительных соглашений.
    • Направление в Юридическое управление комплекта документов для взыскания денежных средств с отчисленных обучающихся, имеющих задолженности, в соответствии с протоколом Комиссии по определению объективности отчисления.
    • Выдача в соответствии с поступающими запросами копий и оригиналов документов, хранящихся в личных делах, находящихся в Отделе.
    • Выдача из личных дел обучающихся, завершивших и прекративших обучение оригиналов документов о предыдущем образовании.
    • Направление оригиналов документов о предыдущем образовании посредством оператора связи «Почта России» в соответствии с поступающими заявлениями.
    • Подготовка ответов на запросы сторонних организаций в отношении обучающихся, завершивших и прекративших обучение.

Требования:

  • Высшее/неполное высшее/ среднее профессиональное образование

    Опыт работы с личными делами не менее 1 года.

Условия:

  • Понедельник-пятница с 09.00 до 18.00 перерыв с 13.00 до 14.00