Главный специалист по техническому переводу и организации документооборота (Капотня) 45446

Обязанности:

• Прием,проверка на комплектность технической документации (РД, ПД, РКД, ИТД и пр.) и прочей документации, относящейся к деятельности проектного офиса.
• Учёт, систематизация, направление на рассмотрение и оперативное хранение технической документации (РД, ПД, РКД, ИТД и пр.) относящейся к деятельности проектного офиса.
• Подготовка исходящих листов передачи технической документации в бумажном и электронном виде и направление в подрядные организации.
• Своевременная обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции проектного офиса (прием, регистрация, направление на рассмотрение, контроль исполнения, оперативное хранение).
• Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов.
• Подготовка исходящих писем, внутренних и распорядительных документов по направлениям деятельности отдела.
• Работа в системе проектно-технического документооборота (Capital Projects), системе административного документооборота (TESSA).
• Поиск и предоставление документов по запросу сотрудников проектного офиса.
• Контроль исполнения договорных обязательств подрядных организаций по направлениям деятельности отдела.
• Консультирование специалистов проектного офиса в области организации документооборота.

Требования:

• Высшее образование (Документационное обеспечение управления, лингвистика)
• Уверенное владение английским языком, знание технического перевода
• Опыт работы в системах электронного документооборота, в том числе технического документооборота.
• Опыт работа с корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, технической документацией.
• Знание стандартов по оформлению официальных документов, по ведению деловой переписки.
• Опыт работы на строительных проектах будет Вашим преимуществом.

Условия:​​​​​​​

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть", на территории МНПЗ
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Регулярная индексация фиксированной части дохода;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;