Специалист по документообороту (реклама)

Дата размещения вакансии: 05.09.2024
Работодатель: Data Stories
Уровень зарплаты:
от 80000 до 110000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы являемся официальным Google Sales партнером, что позволяет нам заниматься реселлингом Google Marketing Platform и других маркетинговых продуктов Google. Также мы много работаем с TikTok и другими маркетинговыми каналами.

Наши клиенты – крупнейшие международные компании и рекламные агентства.

Ищем в команду специалиста по документообороту.

Тебе предстоит:

ежемесячное «закрытие» клиентов по рекламной площадке Google Ads;

подготовка ежемесячных отчетов и закрывающих документов (счета, акты, счета-фактуры, акты сверок, инвойсы, такс инвойсы и тд), контроль поступления документов;

ведение таблицы по предоплате клиентов (сбор и внесение данных, сверка, отслеживание текущей ситуации);

контроль дебиторской задолженности (сбор и внесение данных, сверка, отслеживание статусов);

ведение таблицы по условиям работы с клиентами, актуализация данных;

коммуникация с командой и клиентами (переписка, в основном);

ведение задач в CRM Monday.

Мы ожидаем:

Google Sheets, Google Docs - уверенный пользователь;

опыт работы с закрывающими документами;

готовность обучаться новому, воспринимать развивающую обратную связь;

умение и желание работать с цифрами и с документами;

готовность переписываться с клиентами, общаться с командой;

английский язык (В1) для переписки с клиентами и площадками как преимущество;

внимательность, готовность брать на себя ответственность за поставленные задачи;

интерес к работе и развитию в сфере интернет-рекламы и готовность учить английский язык.

Мы предлагаем:

работу из любой точки мира с самыми современными рекламными инструментами;

график работы: пятидневка, с 10:00 до 19:00 (можно подвинуть по согласованию);

формат работы гибридный или удаленный (офис в 2 минутах от ст.м. Тульская);

курсы английского языка по корпоративным тарифам;

поддержку в процессе адаптации, прозрачную систему оценки результатов;

индивидуальную систему мотивации, с учетом имеющегося опыта и навыков.